Pas de panique, maman !

S'installer à Barcelone avec un nouveau-né peut sembler être un défi administratif de taille. Entre le NIE, l'empadronamiento et l'accès aux soins, il est normal de se sentir un peu désorientée. Respirez, vous n'êtes pas seule ! Ce guide bienveillant est là pour vous accompagner pas à pas dans vos démarches, afin que vous puissiez profiter sereinement de votre nouvelle vie de maman sous le soleil catalan.

Vous êtes expatrié à Barcelone et attendez un enfant? ou vous venez d´accueillir votre premier enfant et vous ne savez pas par où commencer? Ne bougez pas, vous êtes au bon endroit! Je vous décris de manière simple et claire toutes les étapes pour réaliser toutes vos démarches administratives.

🧳 1. Déclaration de naissance à l état civil espagnol

Vous êtes obligés de déclarer la naissance de votre enfant à l'état civil de Barcelone et ce, dans un délai de 8 à 10 jours maximum suivants la naissance, donc ne tardez surtout pas à prendre rendez-vous !

Prendre rendez-vous au registre civil de Barcelone:
1. Sélectionner la dernière option "Registro Civil Exclusivo Nº3 de Barcelona",
2. Sélectionner "NAIXEMENT" > "Inscripción de nacimiento"
3. Remplir vos informations jusqu'à obtention du rendez-vous.

🚨 Si vous n´êtes pas mariés, et que vous n´avez pas reconnu l´enfantavant la naissance, les 2 parents doivent être présents au moment du rendez-vous.

Les documents à fournir lors du rendez-vous:

✅ Passeport & NIE de la mère,

✅ Passeport & NIE du père,

✅ La fiche pour la déclaration à l état civil (c´ est la feuille jaune qui vous a été délivrée à la maternité. Je vous conseille fortement de la pré-remplir avant le rendez-vous pour gagner du temps. Si vous doutez sur quelques champs à remplir, laissez-les vide, vous serez aidé pendant votre rendez-vous pour bien compléter la fiche),

🚨 Si vous n´ êtes pas mariés, le père doit être le principal déclarant. Cette étape est cruciale pour faciliter l´ étape d´ après (la transcription de l´ acte de naissance au registre français).

✅ Le bulletin statistique d ´accouchement (c´ est le document rose fourni par la maternité).

Le certificat d´´inscription de naissance (signé électroniquement) vous sera envoyé par email sous 1/2 jours.

😉 Le registre civil est situé dans le quartier du Gotic, tout près du port, vous pouvez donc transformer cette journée en une super première balade en famille le long de la mer.

🧳 2. Demande de transcription d’acte de naissance à l état civil français

Maintenant que bébé est enregistré à l´état civil espagnol, vous devez demander la transcription de l´acte de naissance au registre français, et bonne, tout se fait à distance par courrier!

Autre bonne nouvelle, il n´ y a pas de délai minimum. En revanche, ne tardez pas trop.. car vous en aurez besoin pour toute demande de passeport ou carte d´´ identité.

Les documents à fournir par courrier:

✅ Formulaire d´´ inscription 1 et 2 à télécharger ici,

✅ Certificat d´´ inscription de naissance délivré par l´´ état civil espagnol signé (s´ il est signé électroniquement c´ est suffisant),

✅ Acte de naissance original de la mère de moins de 3 mois. À demander à votre mairie. Pas de panique, maintenant tout se fait en ligne! Rendez-vous sur le site de votre mairie dans la rubrique " État civil" ou vous trouverez certainement un formulaire/contact.

✅ Acte de naissance original du père.

Si le papa est européen : l’extrait de naissance plurilingue est recevable,

🚨 Si le père est d’une autre nationalité : la copie d’acte devra éventuellement être légalisée ou apostillée ; L’acte rédigé dans une langue autre que le français ou le castillan devra être traduit par un traducteur assermenté.

☝️🤓 Si cela peut vous rassurer... l’acte de naissance de mon conjoint n’était pas apostillé et mon dossier a été accepté quand même!

✅ 1 enveloppe libellée à vos noms, adresse, n° de téléphone espagnol et affranchie pour 100g pour l’envoi du livret de famille,

✅ 1 enveloppe affranchie pour 20 grammes pour les copies d’acte de naissance de votre enfant ,

✅ Photocopies des passeports des 2 parents

Pour retrouver toutes les informations officielles, vous pouvez vous rendre directement sur le site diplomatie.gouv: ICI.

☝️🤓 Vous n´avez qu´ un exemplaire d´ acte de naissance et souhaiter le récupérer? Pas de problème! Vous pouvez simplement l´´ indiquer sur un post-it avant de fermer l´enveloppe.